Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13, 14 DSGVO

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir ein besonderes Anliegen. Ich verarbeite Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2021, DSG). In dieser Datenschutzerklärung informiere ich Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen meiner Website und Dienstleistungen.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

Thorsten Antwerpes
Burgunderstr. 36
40549 Düsseldorf
Deutschland

E-Mail: thorsten@antwerpic.com
Telefon: +49 162 3333460

2. Datenschutzbeauftragter

Aufgrund der Unternehmensgröße und Art der Datenverarbeitung bin ich nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich direkt an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

3. Datenerfassung auf dieser Website

3.1 Server-Log-Dateien

Der Provider der Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse (anonymisiert)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website.

Speicherdauer: Die Daten werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

3.2 Kontaktformular

Wenn Sie mir per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei mir gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage)

Verarbeitete Daten:

  • Name(n)
  • E-Mail-Adresse
  • Datum und Ort der geplanten Hochzeit
  • Gewünschtes Paket
  • Nachrichtentext

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus dem Kontaktformular ist dies der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist oder 3 Jahre nach der letzten Kommunikation.

Widerspruchsrecht: Sie können die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen. In diesem Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

4. Hosting

Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Auftragsverarbeitung: Mit dem Hoster wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

5. Google Fonts (lokales Hosting)

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.

Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq

6. Unsplash (Bildmaterial)

Auf dieser Website wird ein Bild von Unsplash verwendet (Hero-Bild auf der Startseite). Die Bilder sind auf unseren eigenen Servern gespeichert. Es erfolgt keine direkte Verbindung zu Unsplash-Servern beim Laden der Website.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Unsplash: https://unsplash.com/privacy

7. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an mich als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an mich übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben als betroffene Person folgende Rechte:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der gesetzlich vorgesehenen Gründe zutrifft.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der gesetzlichen Voraussetzungen gegeben ist.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie mir bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Deutschland:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Um Ihre Rechte geltend zu machen, können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

9. Datenübermittlung an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Ich gebe Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
  • die Weitergabe zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
  • eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
  • die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

10. Speicherdauer

Sofern nicht spezifisch angegeben, werden personenbezogene Daten nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist.

Datenart Speicherdauer
Server-Log-Dateien 7 Tage
Kontaktformular-Daten 3 Jahre nach letzter Kommunikation
Vertragsdaten (bei Buchung) 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
Fotografien/Videos Nach vertraglicher Vereinbarung, mindestens Vertragslaufzeit

Soweit eine längere Speicherung aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist (z.B. steuerrechtliche oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren), werden die Daten entsprechend länger gespeichert.

11. Besondere Hinweise zu fotografischen Dienstleistungen

11.1 Verarbeitung von Bildmaterial

Im Rahmen der Hochzeitsfotografie und -videografie werden Bildaufnahmen von Ihnen und Ihren Gästen erstellt. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

11.2 Veröffentlichung von Bildmaterial

Für die Veröffentlichung von Bildmaterial (z.B. auf der Website, in sozialen Medien oder für Werbezwecke) wird stets Ihre ausdrückliche Einwilligung eingeholt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 22 KunstUrhG).

Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bei einem Widerruf werden die entsprechenden Bilder von der Website und aus sozialen Medien entfernt.

11.3 Weitergabe an Dienstleister

Zur Erfüllung der vertraglichen Leistungen können Ihre Daten und Bildmaterialien an folgende Auftragsverarbeiter weitergegeben werden:

  • Druckdienstleister (für Fotobücher, Prints)
  • Cloud-Speicher-Anbieter (zur Bereitstellung Ihrer Galerie)
  • Video-Editing-Software-Anbieter

Mit allen Dienstleistern wurden Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen meiner Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services.

Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand dieser Datenschutzerklärung: Januar 2026

Diese Datenschutzerklärung wurde erstellt in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), dem Telemediengesetz (TMG) und dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG) in der jeweils gültigen Fassung.

13. Fragen zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie mir bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in meinem Unternehmen:

Thorsten Antwerpes
Burgunderstr. 36
40549 Düsseldorf

E-Mail: thorsten@antwerpic.com
Telefon: +49 162 3333460