Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir ein besonderes Anliegen. Ich verarbeite Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO).In dieser Datenschutzerklärung informiere ich Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen meiner Website und Dienstleistungen.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

Thorsten Antwerpes
Burgunderstr. 36
40549 Düsseldorf
Deutschland

E-Mail: thorsten@antwerpic.com
Telefon: +49 162 3333460

2. Datenschutzbeauftragter

Aufgrund der Unternehmensgröße und Art der Datenverarbeitung bin ich nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich über die oben genannten Kontaktdaten direkt an mich wenden.

3. Datenerfassung auf dieser Website

3.1 Server-Log-Dateien

Der Provider der Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an mich übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (anonymisiert)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website.

Speicherdauer: Die Daten werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

3.2 Kontaktformular und Anfrageseite

Wenn Sie mir per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei mir gespeichert.

Dafür gibt es zwei Wege: das Formular auf der Startseite und die Anfrageseite unter antwerpic.com/anfrage/, die in fünf Fragen nacheinander durch die Anfrage führt. Für beide Wege gilt dasselbe. Die folgende Aufstellung nennt alles, was dabei anfallen kann, auch wenn nicht jeder Weg jede Angabe erhebt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage) und, allein für die Herkunftsangaben, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse daran, zu erkennen, über welchen Weg Anfragen entstehen, damit ich Werbung nicht ins Leere laufen lasse)

Verarbeitete Daten:

• Name(n)
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern Sie sie angeben (freiwillig)
• Datum und Ort der geplanten Hochzeit
• Gewünschtes Paket beziehungsweise Ihre Angabe, was von Ihrem Tag bleiben soll, also Fotos, Film oder beides
• Ihre Angabe dazu, wie viel von Ihrem Tag ich begleiten soll, also die Spanne von der Trauung bis zum Ende der Feier. Diese Angabe erreicht mich als Text innerhalb Ihrer Nachricht und nicht als eigenes Datenfeld. „Noch offen“ ist eine mögliche Antwort.
• Nachrichtentext
• Ihre Angabe dazu, wie Sie auf mich aufmerksam geworden sind
• Herkunftsangaben Ihres Besuchs, sofern vorhanden: die Kampagnen- und Anzeigenkennungen aus der Adresszeile, die zuvor besuchte Website ohne Suchbegriffe, die aufgerufene Seite samt der Fassung des benutzten Formulars und die Angabe, ob Sie über eine Anzeige gekommen sind. Diese Angaben liegen als Kopie in Ihrem Anfrageeintrag und unterliegen deshalb der Frist dieses Abschnitts, nicht den 14 Monaten der Reichweitenmessung nach Abschnitt 3.4.

Pflichtangaben und freiwillige Angaben:Erforderlich sind Ihre Namen, Ihre E-Mail-Adresse und die Angabe, was von Ihrem Tag bleiben soll beziehungsweise welches Paket Sie interessiert. Im Formular auf der Startseite kommen Ihre Nachricht und die Angabe hinzu, wie Sie auf mich aufmerksam geworden sind; Telefonnummer, Datum und Ort dürfen dort leer bleiben. Auf der Anfrageseite erwartet jede der fünf Fragen eine Antwort, aber „steht noch nicht fest“ und „noch offen“ sind dort jeweils eine davon. Ohne die erforderlichen Angaben kann ich Ihnen nicht antworten. Alle übrigen Angaben dienen ausschließlich dazu, Ihnen eine belastbare Antwort statt einer Rückfrage zu schicken.

Speicherort: Ihre Anfrage erreicht mich per E-Mail. Zusätzlich wird sie auf meinem Server in einem Anfrageverzeichnis abgelegt, das außerhalb des öffentlich erreichbaren Bereichs liegt. Dieses Verzeichnis nutze ich, um nachvollziehen zu können, über welche Wege Anfragen zu mir gelangen, und um meine Werbung darauf auszurichten.

Verbindung zu Ihrem Besuch: Der Anfrageeintrag enthält zusätzlich die Tageskennung aus Abschnitt 3.4. Damit kann ich erkennen, ob Ihre Anfrage am selben Tag über eine Anzeige zu mir gelangt ist, auch wenn die Kennung der Anzeige beim Ausfüllen verloren gegangen ist. Solange die Messdaten dieses Tages noch existieren, ist diese Verbindung herstellbar; danach steht die Kennung ohne Bezug da. Die Messdaten werden nach 14 Monaten gelöscht, der Anfrageeintrag nach drei Jahren.

Technisches Zustellprotokoll: Ob der Versand geklappt hat, halte ich gesondert fest, getrennt für meine eigene Benachrichtigung und für Ihre Bestätigungsmail. Das geschieht bei jeder Anfrage, die ich protokolliere. Eine solche Zeile trägt den Zeitpunkt, die Kennnummer Ihrer Anfrage, den betroffenen Schritt und ob er erfolgreich war. Ohne diesen Vermerk könnte ich eine verlorene Anfrage nicht von einer nie gestellten unterscheiden. Weitere Angaben zu Ihnen enthält er nicht: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt Ihrer Nachricht stehen dort nicht. Die Kennnummer ist dieselbe, die auch Ihr Anfrageeintrag trägt. Das Protokoll liegt in demselben nicht öffentlich erreichbaren Bereich meines Servers und wird zusammen mit Ihrem Anfrageeintrag gelöscht, also nach drei Jahren.

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus dem Kontaktformular ist dies der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist, spätestens drei Jahre nach der letzten Kommunikation. Für den Eintrag im Anfrageverzeichnis und für das Zustellprotokoll gilt dieselbe Frist. Beide werden monatsweise gespeichert und als Ganzes gelöscht; die Löschung eines einzelnen Eintrags kann sich dadurch um bis zu einen Monat verzögern.

Ihre Rechte hierzu: Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Anfragedaten verlangen (Art. 17 DSGVO), ebenso Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18). Nach einer Löschung kann ich die Konversation nicht fortführen.

3.3 Anzeige-Einstellung im Browser

Im Kopfbereich dieser Website finden Sie einen Umschalter zwischen heller und dunkler Darstellung. Betätigen Sie ihn, speichert Ihr Browser Ihre Wahl lokal auf Ihrem Gerät, damit die Seite beim nächsten Aufruf so aussieht, wie Sie sie eingestellt haben. Solange Sie den Umschalter nicht benutzen, wird nichts gespeichert.

Gespeicherter Inhalt:ausschließlich der Wert „dark“ oder „light“ sowie der Zeitpunkt Ihrer Einstellung. Es entsteht keine Kennnummer, kein Profil und keine Möglichkeit, Sie wiederzuerkennen. Die Angabe verlässt Ihr Gerät nicht, sie wird an keinen Server und an keinen Dritten übermittelt.

Speicherdauer: 90 Tage nach Ihrer letzten Einstellung, danach wird der Eintrag beim nächsten Besuch automatisch verworfen. Sie können ihn jederzeit selbst entfernen, indem Sie die Websitedaten in Ihren Browsereinstellungen löschen.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die Speicherung ist unbedingt erforderlich, um die von Ihnen selbst angeforderte Darstellung zu liefern, und wird erst durch Ihren Klick ausgelöst. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich, ein Cookie-Banner deshalb nicht nötig. Dies ist die einzige Angabe, die diese Website auf Ihrem Gerät ablegt. Cookies setzt sie nicht ein.

3.4 Reichweitenmessung ohne Cookies

Ich möchte wissen, wie viele Menschen diese Website besuchen, über welche Wege sie herkommen und welche Inhalte gelesen werden. Dafür nutze ich keinen externen Analysedienst, sondern eine eigene Messung auf meinem Server. Es werden keine Cookies gesetzt, und es wird nichts auf Ihrem Gerät gespeichert oder von dort ausgelesen.

Verarbeitete Daten:

• aufgerufene Seite und Zeitpunkt des Aufrufs
• die zuvor besuchte Website, sofern Sie über einen Link kommen, beschränkt auf deren Adresse ohne Suchbegriffe
• Kampagnenangaben aus der Adresszeile, falls Sie über eine von mir geschaltete Anzeige oder einen von mir gesetzten Link kommen, sowie die Angabe, ob eine Anzeigenkennung vorlag; die Kennung selbst wird in den Messdaten nicht gespeichert
• Gerätekategorie, also Mobiltelefon, Tablet oder Computer
• wie weit Sie eine Seite gelesen haben, in vier Stufen
• Klicks auf Kontaktmöglichkeiten sowie der Beginn einer Formulareingabe
• auf der Anfrageseite zusätzlich: welcher Schritt des Formulars angezeigt und welcher weitergeführt wurde, ob abgesendet wurde und ob dabei ein Fehler auftrat. Das Formular hat fünf Schritte. Gespeichert wird ausschließlich die Nummer des Schritts, niemals Ihre Antworten. Aus diesen Angaben erkenne ich, an welcher Stelle das Formular Menschen abhängt, nicht was jemand geantwortet hat.
• eine Tageskennung, die aus Ihrer IP-Adresse berechnet wird (dazu der nächste Absatz)

Keine Speicherung Ihrer IP-Adresse: Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert. Aus ihr wird eine nicht umkehrbare Kennung berechnet, in die zusätzlich ein geheimer Wert und das aktuelle Datum eingehen. Diese Kennung erlaubt es mir, mehrere Aufrufe desselben Tages als einen Besuch zu zählen. Da das Datum mit einfließt, ergibt derselbe Anschluss am nächsten Tag eine völlig andere Kennung. Eine Wiedererkennung über mehrere Tage, ein Nutzungsprofil oder ein Rückschluss auf Ihre Person ist damit nicht möglich, auch mir nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt darin, meine Website und meine Werbung wirtschaftlich sinnvoll auszurichten. Da die Messung auf meinem eigenen Server läuft, keine Daten an Dritte gehen und keine Wiedererkennung über den Tag hinaus möglich ist, wiegt Ihr Interesse an Vertraulichkeit hier weniger schwer. Sie können der Verarbeitung widersprechen (siehe den Block am Ende dieses Abschnitts).

Speicherdauer: 14 Monate. Danach werden die Messdaten gelöscht. Die Frist erlaubt mir den Vergleich mit dem gleichen Monat des Vorjahres, was bei Hochzeitsanfragen wegen der stark saisonalen Nachfrage nötig ist.

Übermittlung: keine. Die Messdaten verlassen meinen Server nicht und werden an keinen Dritten weitergegeben.

3.5 Keine Übermittlung an Meta

Ich schalte Werbung bei Instagram und Facebook. Über diese Website erfährt Metanichts über Sie. Es gibt kein Meta-Pixel, keinen Zählcode im Browser und keine Meldung von meinem Server an Meta. Weder Ihr Besuch noch Ihre Anfrage wird übermittelt, und es gibt keinen Fall, in dem das anders wäre.

Bis zum 11. September 2026 gab es in beiden Formularen ein Kästchen, mit dem Sie einer solchen Meldung zustimmen konnten. Es ist entfernt, und die Übermittlung findet seitdem in keinem Fall mehr statt. Welche Anzeige zu einer Anfrage geführt hat, werte ich stattdessen aus den Herkunftsangaben nach Abschnitt 3.2 aus. Diese Auswertung findet allein auf meinem Server statt, dafür geht nichts an Dritte.

4. Hosting

Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Metadaten und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung meines Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Auftragsverarbeitung: Mit dem Hoster wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten meiner Websitebesucher nur nach meinen Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

5. Google Fonts (lokales Hosting)

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.

Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq

6. Bildmaterial

Alle auf dieser Website gezeigten Bilder werden von meinem eigenen Server geladen. Es erfolgt keine Verbindung zu externen Bildquellen oder Content-Delivery-Netzwerken, Ihre IP-Adresse wird beim Laden der Bilder also an keinen Dritten übermittelt.

7. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an mich als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an mich übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben als betroffene Person folgende Rechte:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der gesetzlich vorgesehenen Gründe zutrifft.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der gesetzlichen Voraussetzungen gegeben ist.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie mir bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung Widerspruch einzulegen, die auf einem berechtigten Interesse beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für Daten, die ich zur Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags verarbeite (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), greifen stattdessen die Rechte auf Löschung und Einschränkung.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Deutschland:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Um Ihre Rechte geltend zu machen, können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten an mich wenden.

9. Datenübermittlung an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Ich gebe Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• die Weitergabe zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
• die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Konkret gibt es derzeit keinen Empfänger, der Ihre Daten für eigene Zwecke verwendet. Bis zum 11. September 2026 war Meta Platforms Ireland Limited ein solcher Empfänger, und zwar nur bei ausdrücklicher Zustimmung im Formular. Das ist entfallen, siehe Abschnitt 3.5. Auch die Daten der Reichweitenmessung nach Abschnitt 3.4 werden an niemanden weitergegeben. Es bleiben allein die Auftragsverarbeiter, die in meinem Auftrag und nach meinen Weisungen handeln: der Hoster nach Abschnitt 4, über den auch der Mailversand läuft, und die Dienstleister nach Abschnitt 11.3.

10. Speicherdauer

Sofern nicht spezifisch angegeben, werden personenbezogene Daten nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist.

Soweit eine längere Speicherung aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist (z.B. steuerrechtliche oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren), werden die Daten entsprechend länger gespeichert.

11. Besondere Hinweise zu fotografischen Dienstleistungen

11.1 Verarbeitung von Bildmaterial

Im Rahmen der Hochzeitsfotografie und -videografie werden Bildaufnahmen von Ihnen und Ihren Gästen erstellt. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

11.2 Veröffentlichung von Bildmaterial

Für die Veröffentlichung von Bildmaterial (z.B. auf der Website, in sozialen Medien oder für Werbezwecke) wird stets Ihre ausdrückliche Einwilligung eingeholt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 22 KunstUrhG).

Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bei einem Widerruf werden die entsprechenden Bilder von der Website und aus sozialen Medien entfernt.

11.3 Weitergabe an Dienstleister

Zur Erfüllung der vertraglichen Leistungen können Ihre Daten und Bildmaterialien an folgende Auftragsverarbeiter weitergegeben werden:

• Druckdienstleister (für Fotobücher, Prints)
• Cloud-Speicher-Anbieter (zur Bereitstellung Ihrer Galerie)
• Video-Editing-Software-Anbieter

Mit allen Dienstleistern wurden Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen meiner Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services.

Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand dieser Datenschutzerklärung: September 2026

Diese Datenschutzerklärung wurde erstellt in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), dem Digitale-Dienste-Gesetz (DDG) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) in der jeweils gültigen Fassung.

13. Fragen zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie mir bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in meinem Unternehmen:

Thorsten Antwerpes
Burgunderstr. 36
40549 Düsseldorf

E-Mail: thorsten@antwerpic.com
Telefon: +49 162 3333460